Términos y Condiciones
Bienvenidos a subastasnumiscol.com, estos términos y condiciones son aplicables a los servicios del dominio www.subastasnumiscol.com, y sus usuarios registrados; subastasnumiscol.com está dedicado a la subasta y venta directa de piezas de colección y afines a la numismática, creado y administrado por la Fundación de Numismáticos Colombianos NUMISCOL.” (en lo adelante “La Fundación”), la cual tiene como asiento principal de operaciones la ciudad de Bogotá, Colombia.
Las subastas o ventas directas ofrecidas en subastasnumiscol.com, en ningún caso, serán consideradas un juego de azar o relacionado con apuestas. No existe un componente aleatorio involucrado.
A los efectos de estos Términos y Condiciones de uso, los conceptos aquí citados en el presente artículo deberán atender a las siguientes definiciones:
Se define como toda persona natural o jurídica, que interactúa (sin estar registrado) dentro de subastas.numiscol.com.
Se refiere a cualquier persona natural o jurídica (previa acreditación y verificación de representación legal), mayor de edad, con capacidad de negociar, que cuenta con un identificador o Nick (nombre de usuario) y una clave de acceso (Password), con el cual tiene posibilidad de participar en las subastas y ventas directas ofrecidas por subastas.numiscol.com.
Procedimiento con vigencia de tiempo previamente establecida, que tiene como finalidad la venta de uno o varios bienes en un lote, el cual se le adjudica al usuario registrado que haya colocado la mayor oferta al término del mismo.
Se refiere a la presentación de los productos que van a ser objetos de subasta o venta directa por La Fundación en su plataforma subastasnumiscol.com. Un lote puede estar constituido por uno o varios productos.
Es la puja que realiza el usuario registrado por un lote, en el cual, aquel usuario registrado que realice la mayor oferta en el plazo previamente estipulado por determinado lote “en subasta”, y dé cumplimiento a este contrato le será adjudicado el o los productos contenidos en dicho lote.
Esta referida a la puja que realiza el usuario registrado al lote “en subasta”, la cual si alcanzara a ser la mayor en su oportunidad, esta no sería revelada, sino la que hasta ese momento era la oferta máxima secreta, adicionándole el monto correspondiente a la tabla de incremento. La oferta máxima secreta no es conocida por La Fundación, esta cualidad proporciona transparencia en sus operaciones.
Este será el valor mayor ofrecido por un usuario registrado por un lote “en subasta”, quien finalizado el tiempo establecido será reconocido como ganador de esta. En la modalidad de venta directa este precio lo establece La Fundación en la presentación del lote.
Previamente al poder convertirse en un usuario registrado de subastasnumiscol.com., usted debe leer y aceptar íntegramente los Términos y Condiciones de uso. De conformidad con la legislación vigente en Colombia, su aceptación constituye un acuerdo vinculante entre el usuario aceptante y La Fundación, ésta última es la única autorizada y exclusiva responsable de la gestión comercial de la plataforma subastasnumiscol.com.
La aceptación de someterse bajo los Términos y Condiciones de uso es válida y aplicable a todos los usos y servicios ofrecidos por subastasnumiscol.com en el presente y en el futuro. Los usuarios registrados reconocen el derecho que tiene La Fundación en todo momento, de modificar y renovar los Términos y Condiciones, unilateralmente y sin previo aviso, con la única obligación para ésta de notificarles dichas modificaciones y/o renovaciones vía correo electrónico. El usuario al momento de registrarse podrá participar en las actividades, disfrutar de los servicios y productos que La Fundación presta a través de su portal web subastasnumiscol.com, siempre y cuando haga clic a la mención “ACEPTO”, con lo cual se tendrá como entendido bajo toda circunstancia que el usuario registrado ha leído y aceptado cada uno de los términos expuestos en este contrato.
De igual forma, con la aceptación de estos términos y condiciones de uso, se está dando aceptación de las Políticas de Privacidad del sitio, las cuales están contenidas en el artículo número doce (12) de estos términos y condiciones de uso.
Para la efectiva interacción de los Usuarios y acceso a los servicios y productos ofrecidos por La Fundación a través de su plataforma subastasnumiscol.com, estos deben de diligenciar el formulario de datos de usuarios, los cuales serán corroborados por La Fundación; una vez realizada la verificación, y ésta haya sido satisfactoria, La Fundación enviará un comunicado otorgándole la habilitación como usuario registrado. Es preciso indicar que hasta tanto La Fundación no dé la habilitación, dicho usuario no tendrá acceso a ninguno de los servicios y productos que ofrezca el sitio web.
El nombre de usuario no deberá atentar contra las buenas costumbres, vulnerar los derechos de terceros, provocar equívocos ni confundir a otros usuarios.
Un usuario registrado no puede registrarse más de una vez en subastasnumiscol.com. Las cuentas e identidades múltiples están prohibidas.
El usuario registrado debe mantener la contraseña de usuario de forma secreta. El usuario registrado es el único responsable de su perfil. Si se da cuenta que hay algún uso no autorizado de su nombre de usuario o contraseña, debe notificarnos de inmediato al correo de enlace info@numiscol.com , no nos responsabilizaremos por cualquier pérdida o consumo que sea producto del uso no autorizado llevado a cabo usando su nombre de usuario y su contraseña asociada.
El usuario registrado tiene el deber de mantener informada a La Fundación, en caso de que algunos de los datos por alguna razón cambien, mediante la actualización o edición de su registro de usuario. Si La Fundación no pudiera localizar al usuario registrado, se considerará violatorio a estos términos y condiciones de uso, por cuanto La Fundación considerará dentro de los derechos como administrador de subastasnumiscol.com las medidas que considere pertinentes, hasta la anulación del contrato.
La cuenta es personal, única e intransferible, está prohibido que un mismo usuario posea más de una cuenta. En caso que La Fundación detecte que existen registros con datos coincidentes que hagan presumir que estemos en presencia de este fenómeno, La Fundación podrá cancelar, suspender o inhabilitar dichas cuentas sin previo aviso.
La Fundación se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de registro o de cancelar un registro previamente habilitado, sin que esté obligado a comunicar o motivar tal decisión, sin que ello genere algún derecho a indemnización o resarcimiento por responsabilidad civil.
La Fundación tiene el derecho a cambiar el nombre de usuario de cualquier cliente que haya elegido un nombre de usuario que es contrario al Artículo 5.1. Si La Fundación considera que un usuario fue elegido con fines maliciosos o nefastos, se reserva el derecho de suspender la cuenta del usuario.
. La Fundación tiene el derecho de verificar la identidad de cualquier usuario registrado en cualquier momento, utilizando todos los medios razonables para tal fin. Este derecho de verificación de datos llevará al usuario registrado a una retención temporal de las actividades en subastasnumiscol.com en el tiempo en que la verificación se haga efectiva. La Fundación tiene el derecho de solicitar que un usuario registrado facilite un análisis de identificación con una foto (como cédula de identidad, permiso de conducir, pasaporte), comprobante de domicilio y / u otra documentación que razonablemente se requiera para fines de verificación.
La Fundación tiene el derecho de suspender temporal o definitivamente a un usuario registrado. La Fundación se reserva el derecho de suspender cualquier usuario registrado que viole cualquiera de las restricciones incluidas en estos términos y condiciones de uso, o que haga una o más de las siguientes acciones:
1. Crear múltiples identidades en subastas.numiscol.com.
2. Oferta "en subasta" con más de un nombre de usuario.
3. Permitir a personas diferentes ofertar "en subasta" con su cuenta.
4. Utilizar medios desleales para ganar cualquier lote "en subasta", o venta directa.
5. Manipulación o uso no autorizado de subastas.numiscol.com.
6. Entregar información falsa o engañosa.
7. No haber honrado sus compromisos contractuales con La Fundación.
8. Si anteriormente un pago fue bloqueado o rechazado por cualquier motivo.
La Fundación tiene el derecho de investigar subastas con evidencia de colaboración entre dos o más usuarios registrados.
La Fundación tiene el derecho de reiniciar la subasta de un lote, si esta encuentra elementos claros de que se está en presencia de un caso de complicidad, perpetrado por dos o más usuarios registrados.
La Fundación tiene el derecho de modificar el tiempo de ejecución de una subasta en cualquier momento, bien sea para aumentar el tiempo de la subasta o para bien reducirlo a un periodo más corto. La Fundación puede cambiar el tiempo de ejecución de las subastas que ya han sido iniciadas, pausarlas y reprogramarlas. Estas acciones podrán ser notificadas, pero si por causas técnicas ajenas a la voluntad de La Fundación, no fuese posible, esto no acarreara responsabilidad por parte de La Fundación.
La Fundación tiene el derecho impostergable e inviolable a retirar cualquier subasta en su totalidad en cualquier momento, además y/o por separado al término 6.5., por error técnico producido por ataques externos; en caso de que la subasta de un lote se elimine bajo este término, se considerará reiniciar la subasta de una manera administrada y razonable.
En el caso, en que un lote que haya sido objeto de subasta o venta directa y por alguna razón el usuario registrado no cumpliera con la contraprestación del pago del objeto de la negociación en el lapso establecido, La Fundación estará facultada de colocar a través de subastasnumiscol.com dicho lote a disposición de los usuarios registrados, bien sea por medio de subasta o la modalidad de venta directa, sin menoscabo a las sanciones administrativas dentro de subastasnumiscol.com y las medidas legales a través de los órganos jurídicos de Colombia, que La Fundación pueda tomar frente al usuario registrado que ha incumplido.
La Fundación tiene el derecho de exigir el 20% en base al precio final del lote al usuario registrado, que incumpla a la obligación contraída contractualmente por concepto de daños y perjuicios. El usuario registrado, una vez haya ganado una subasta o haya comprado a través de la plataforma subastasnumiscol.com, en su modalidad de venta directa, deberá honrar el compromiso de pago en un lapso de diez (10) días hábiles, los cuales empezaran a ser contados desde el día siguiente en que finaliza la subasta o comprado el lote, según la modalidad en uso. La manifestación de compra o la oferta en subasta por parte del usuario registrado con su respectiva adjudicación como ganador de la subasta causa una relación contractual entre La Fundación y dicho usuario registrado, lo cual genera a partir de ese momento según las leyes respectivas; obligaciones a ambas partes, entre ellas la obligación de dar el lote en el estado en el que se ha ofrecido anteriormente por parte de La Fundación y por otra parte, el pago del precio acordado dentro de la negociación por el usuario registrado. El incumplimiento de este acuerdo por parte del usuario registrado deudor, habilita a La Fundación a acudir a los órganos de justicia para el cumplimiento de esta, sin menoscabo a que el usuario registrado sea suspendido temporal o definitivamente en su carácter por La Fundación. El usuario registrado ganador en la subasta o comprador de un lote, transcurrido ese lapso de diez (10) días hábiles, sin cumplir con el pago, pierde todo derecho sobre el lote en cuestión, con lo cual, La Fundación tiene el derecho de disponer del lote, sin perjuicio alguno.
La Fundación tiene el derecho de emitir comunicaciones de carácter informativo, relacionadas con el estatus de las operaciones en las que está participando el usuario registrado, al correo electrónico aportado por este al momento de su registro, con la finalidad de brindar el mejor servicio posible y garantizar el derecho a ese usuario, a estar oportunamente informado de las operaciones de su interés.
La Fundación tiene el derecho de terminar este acuerdo en cualquier momento.
La Fundación con la finalidad de brindar transparencia y confianza en sus operaciones, se compromete a poner a disposición de los usuarios registrados un portal web en el que sus mecanismos de subasta y ventas directas son totalmente automatizados, donde La Fundación no maneja ni tiene conocimiento de las ofertas o pujas realizadas por los usuarios, de esta forma La Fundación se compromete a mantener la transparencia en el portal.
La Fundación estará obligada a garantizar que ningún miembro de su personal, empleados, consultores, socios, con cualquier relación directa o indirecta con La Fundación, se adjudique de manera provechosa un lote en subasta o venta directa en el portal de subastas.numiscol.com.
La Fundación deberá vigilar con eficacia su página web e investigar toda la complicidad potencial entre usuarios registrados, para proteger a otros usuarios registrados.
Si La Fundación encuentra que una subasta fue ganada a través de la complicidad o debido a un ataque externo al sitio, La Fundación se asegurará de notificar a los usuarios registrados ofertantes en la subasta fallida.
Cuando el proceso de subasta llegue a su fin, al llegar el cronometro a cero, con el resultado de un usuario registrado ganador, y este haya pagado el precio final del lote dentro del lapso de los diez (10) días hábiles establecidos para ello, La Fundación debe hacer la entrega en las condiciones y tiempo acordados. Si por causas de fuerza mayor no pueda hacer la entrega, esta se podrá reprogramar dentro del menor tiempo posible.
La Fundación se compromete a informar a todos los usuarios registrados, si estas condiciones son cambiadas, suprimidas o modificadas (incluyendo si los términos adicionales que se agregan o se eliminan son o no ya existentes).
El usuario registrado tendrá acceso a dos modalidades para poder ser adjudicatario de algún lote en subastasnumiscol.com, una de ellas es el proceso de subasta Online, el cual consta en que La Fundación coloca a través de su portal web subastasnumiscol.com un lote "en subasta" que tendrá un precio base expresado en moneda colombiana, un cronometro en tiempo regresivo, indicando el tiempo restante para la finalización de la subasta, imagen real de la pieza o piezas que constituyen el lote y su descripción.
Dentro del proceso de subasta el sistema ocultará la oferta máxima secreta del usuario registrado que la haya realizado, solo haciéndola pública al ser superada por alguna oferta de algún otro usuario registrado; al momento en que se revela esa oferta superada, a esta se le adicionará un monto de forma automática según la tabla de incremento. A su vez, dentro de la dinámica de la subasta el sistema le podrá mantener informado a través de comunicados vía correo electrónico del estatus de la subasta y de nuevas ofertas hechas por otros usuarios registrados.
Una vez finalizado el tiempo de la subasta del lote en cuestión, el usuario registrado que haya tenido la oferta ganadora, le será enviado un comunicado vía correo electrónico en el que se le indicará su estatus como ganador del lote subastado y las condiciones de pago para la efectiva entrega de la pieza o piezas contenidas en el lote ganado.
La otra modalidad que La Fundación pone a disposición de los usuarios registrados en su portal subastasnumiscol.com para ser adjudicatarios de un lote, es la venta directa, la cual constituye una venta tradicional Online, donde se muestra la imagen o imágenes de la pieza o piezas que constituyen el lote, así también, su descripción, condiciones, el precio a pagar en moneda colombiana y la cantidad disponible en inventario (stock). Una vez el usuario registrado pulse el botón "comprar", La Fundación entrará en contacto por alguna de las vías aportadas en el proceso de registro del usuario registrado para acordar la forma del pago y entrega según los términos de este contrato.
El usuario registrado, ganador de la subasta obtiene el derecho y el deber de comprar el lote subastado por el precio al cual finalizó la subasta (mismo valor ofrecido por el usuario), más un porcentaje sobre el mismo valor final, equivalente al quince (15%) por ciento, más los gastos de envío, siempre que haya lugar a ello. Los pagos serán realizados en moneda colombiana o en dólar estadounidense $USD, al valor promedio en casa de cambio a la fecha de cierre de la subasta.
Los pagos deberán realizarse dentro del lapso de diez (10) días hábiles, contados a partir del siguiente día en que finalizó la subasta o realizada la compra, si el usuario registrado no cumpliera con esta disposición, le será aplicado lo dispuesto en el artículo 6.9. del Derecho a imponer sanción pecuniaria por incumplimiento de pago.
Las formas de pagos serán acordadas en comunicación directa entre el usuario registrado y La Fundación, estas podrán ser en las oficinas de La Fundación; en efectivo, transferencia o depósito bancarios. La entrega del bien solo se realizará tras la verificación del pago y disponibilidad en la cuenta de La Fundación en los casos de transferencias que no se hagan efectivas al momento.
La Fundación se hace responsable de entregar el o los productos adjudicados en la sede de las oficinas de La Fundación, pero si el adjudicatario desea bajo su solo riesgo y responsabilidad que le sea enviado a través de alguna empresa dedicada a tal fin, este deberá pagar los gastos de envió que correspondan en su totalidad bajo cualquier circunstancia.
Como regla general los productos comprados en cualquiera de las modalidades que en este contrato se han descrito en sus artículos 8 y 9, serán entregados en la sede de la oficina de La Fundación en Bogotá, sin menoscabo a que puedan ser enviados a través de alguna empresa de correo o envíos, lo cual será realizado bajo la responsabilidad y riesgo del adjudicatario. La Fundación es responsable de la entrega exclusivamente en la sede de la oficina en Bogotá ubicada en la Carrera 16 #112 – 52, Casa 2, cualquier otro lugar o forma de entrega será responsabilidad y riesgo exclusivo para el adjudicatario.
Para La Fundación es primordial el respeto a la privacidad de la información que es aportada por los usuarios que a su bien, deciden formar parte y disfrutar de los servicios y productos que en el mundo numismático presta La Fundación, a través de su portal subastasnumiscol.com.; es por ello que toda gestión que se realice con los datos aportados por los usuarios registrados, estarán enmarcados a las leyes colombianas.
Estos términos y condiciones de uso, forman parte de un documento único, por lo cual debe ser leído y entendido como tal. Estas Políticas de Privacidad vienen a complementar el texto del documento integral que aquí se presenta; deberá ser entendido en el contexto y los términos ya plasmados en los diferentes artículos que conforman este contrato.
El usuario registrado será el único responsable por la veracidad de los datos aportados al momento del registro. La Fundación en ningún caso será responsable por tales actos.
La información proporcionada por el usuario registrado únicamente será usada para el normal desenvolvimiento de subastasnumiscol.com. y para permitir la comunicación entre La Fundación y el usuario registrado.
La Fundación podrá dar información puntual a empresas de transporte de encomiendas, en los casos en que, bajo instrucciones del adjudicatario, dé indicación precisa para ello, en el caso en que éste no pueda retirar el producto o productos adjudicados en la sede de la oficina de La Fundación. De igual forma La Fundación se compromete salvo lo dispuesto en el párrafo anterior, a NO ceder, transferir, alquilar ni vender los datos de los usuarios registrados a terceros. La Fundación hará todo lo que esté a su alcance para proteger la privacidad de la información. Puede suceder que, en virtud de órdenes judiciales, o de regulaciones legales, La Fundación se vea obligada a revelar información a las autoridades o terceras partes bajo ciertas circunstancias, o bien en casos que terceras partes puedan interceptar o acceder a cierta información o transmisiones de datos, en cuyo caso La Fundación no responderá por la información que sea revelada.
La Fundación podrá enviar a través del correo electrónico aportado por el usuario registrado, materiales promocionales de subastasnumiscol.com., como nuevos productos subastados, promociones vigentes y eventos afines al mundo numismático, siempre y cuando el usuario pulse "ACEPTAR", en la opción de recibir boletines informativos.
La Fundación se compromete a brindar a los usuarios un servicio de calidad, realizando así los mantenimientos correspondientes y las actualizaciones que haya lugar para tales fines. Sin embargo, La Fundación no garantiza que el servicio a los usuarios sea ininterrumpido y libre de todo error. De igual forma, La Fundación no se hace responsable de los virus u otros elementos que en su portal, puedan causar algún tipo de fallas o alteraciones de alguna índole en el equipo del usuario registrado; es preciso acotar, que los usuarios registrados navegan en subastas.numiscol.com., bajo su exclusiva responsabilidad y riesgo.
En el caso en que se susciten hechos de fuerza mayor, como por ejemplo, huelgas, disturbios, hechos naturales que causen descontrol en las actividades normales, los actos, leyes o restricciones de cualquier gobierno y entre otras que estén por encima de la capacidad de respuesta de La Fundación, esta no será responsable por demoras o fallas en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales; sin embargo, La Fundación hará todos los esfuerzos necesarios dentro de sus posibilidades para el fiel cumplimiento a sus usuarios registrados.
Los materiales, imágenes y conceptos que La Fundación maneja en su portal subastasnumiscol.com., están protegidos por los derechos que otorgan las leyes e instituciones en materia de derechos de autor. Queda terminantemente prohibido transmitir, descargar, reproducir, o participar en la transferencia, para uso comercial, venta o explotación, de cualquier contenido obtenido en el portal subastasnumiscol.com, propiedad de La Fundación sin su expreso consentimiento.
Este contrato está regido en todas sus partes por las leyes colombianas. Así mismo cualquier controversia derivada del presente documento, su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento, será sometido a las leyes aplicables y a los tribunales competentes en la ciudad de Bogotá, Colombia.